Teekkarimetsästäjät ry (TeMe) - Tietosuojaseloste

Tässä kerrotaan, mitä tietoja sivuston käyttäjistä kerätään, miksi, ja kuka niitä näkee.

Rekisterinpitäjä

Teekkarimetsästäjät ry, Espoo. Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä hallitukseen yhteystietosivun kautta.

Mitä tietoja kerätään ja miksi

Yhteydenottolomake

Nimi, sähköposti, aihe ja viesti. Lomake lähettää ne sähköpostina yhdistyksen hallitukselle, jotta voimme vastata. Tietoja ei tallenneta sivuston tietokantaan. Peruste: oikeutettu etu, eli vastaaminen sinun yhteydenottoosi.

Koejäsenhakemus

Nimi, sähköposti, puhelinnumero tai Telegram-tunnus, AYY-jäsenyyden tila ja hakemusteksti. Lomake lähettää ne sähköpostina hallitukselle hakemuksen käsittelyä varten. Tietoja ei tallenneta sivuston tietokantaan. Hyväksytyistä jäsenistä pidetään yhdistyslain ja sääntöjen 6 §:n mukaista jäsenluetteloa (nimi, kotipaikka ja AYY-jäsenyys). Peruste: jäsenyyden hoitaminen ja yhdistyslain velvoite pitää jäsenluetteloa.

Palvelimen lokit

Palvelin kirjaa teknisiä lokeja (esim. IP-osoite, aika, pyydetty sivu) vikojen selvittämistä ja väärinkäytösten torjumista varten. Peruste: oikeutettu etu, eli sivuston pitäminen toiminnassa.

Evästeet

Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä: kirjautumiseväste pitää sinut kirjautuneena ja lomakkeiden mukana asetetaan tekninen suojauseväste. Analytiikkaa tai mainosevästeitä ei ole.

Ulkopuoliset palvelut

Lomakkeet suojataan roskapostilta Google reCAPTCHA -palvelulla, jonka skripti ladataan lomakkeen sisältävillä sivuilla. Google saa tällöin mm. IP-osoitteesi ja selaimen tietoja, ja niihin pätee Googlen tietosuojakäytäntö. Google voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Muut sivut eivät lataa mitään ulkopuolisilta palvelimilta.

Kuka tiedot näkee

Lomakkeiden viestit ja jäsenluettelon näkee yhdistyksen hallitus, ja palvelimen lokeja sivuston ylläpitäjät. Tietoja ei luovuteta muille, ellei laki sitä vaadi.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Yhteydenotot ja hylätyt hakemukset poistetaan, kun asia on hoidettu. Jäsenen tiedot säilytetään jäsenyyden ajan. Kirjanpitoon kuuluvat tiedot säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan.

Sinun oikeutesi

Voit pyytää nähtäväksi sinusta tallennetut tiedot, korjata virheelliset tiedot ja pyytää tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista, sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Ota yhteyttä hallitukseen. Jos koet, että tietojasi on käsitelty lain vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Päivitetty 23.10.2026